En el marco de las facilidades ofrecidas a nuestros colegiados y partners, les informamos que cualquier miembro del colegio tiene la posibilidad de solicitar el salón de actos o la sala de juntas para llevar a cabo reuniones relacionadas con su Agencia, Correduría o Compañía. Estas reuniones pueden incluir encuentros con personal interno (empleados) o externo (colaboradores), así como reuniones entre varios colegiados.
Para realizar la solicitud, es necesario seguir el procedimiento establecido:
Detalles de la Solicitud:
-
- Indicar el número de asistentes previstos inicialmente.
- 48 horas antes del día previsto para la reunión, proporcionar la lista de asistentes con nombres y apellidos.
Disponibilidad del Espacio:
-
- La Sala se reservará siempre y cuando la fecha no coincida con ningún otro acto colegial o con reservas previamente realizadas por otros colegiados/partners.
Uso de Medios Informáticos:
-
- Indicar si se necesitarán medios informáticos del propio Colegio.
- En caso de no necesitar medios colegiales, el solicitante solo podrá utilizar sus propios recursos, sin acceso a nuestro sistema de streaming.
- Si se requieren medios colegiales, informar con al menos tres días laborables de antelación.
- Remitir a la secretaría colegial las presentaciones u otros soportes digitales con la debida antelación (96/72 horas) para su análisis y preparación de los dispositivos y generar enlace de videoconferencia.
- Por razones de protección de datos, no se permite el uso simultáneo de medios propios y los del Colegio.
Nota Importante: Exclusión de organizaciones no afines al Colegio
Queremos recordar a todos nuestros colegiados y partners que la posibilidad de solicitar el salón de actos o la sala de juntas está reservada exclusivamente para reuniones relacionadas con Agencias, Corredurías o Compañías que compartan los objetivos y valores del Colegio Profesional de Mediadores de Seguros de Córdoba, Huelva y Sevilla.
Por tanto, se excluyen de esta facilidad, aquellas organizaciones que:
- Difieran significativamente de los objetivos y principios del Colegio.
- Sean competencia directa o indirecta del Colegio o de sus colegiados.
Esta medida se implementa para preservar la integridad de nuestro espacio y garantizar que las reuniones realizadas en nuestras instalaciones estén alineadas con los intereses y valores de nuestra comunidad colegial.
Agradecemos la comprensión y colaboración de todos los miembros en el respeto de esta política. Para aclaraciones adicionales o consultas sobre la idoneidad de una solicitud, no duden en ponerse en contacto con la secretaría colegial.
